Изменить масштаб документа при печати в Microsoft Word

Недавно столкнулся с проблемой. Имеется файл, который по размеру в ворде чуть больше стандартного формата А4: когда его печатал, принтер обрезал края, что меня абсолютно не устраивало. Сжимать границы в линейке, уменьшать шрифт, размер бумаги было бесполезно, потому что файл состоял из многих изображений (это скачанная шпора, не я составлял), которые, при применениии вышеописанных манипуляций, уходили черт знает куда и не пропечатывались полностью.
Что делать в таких ситуациях? Убив часа 1,5 и истратив несколько десятков листов бумаги, я дошел до решения.
Итак, решение проблемы.

Шаг 1. Предварительная настройка программы.
а) для Word 2003 (на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)

Открываем меню "Сервис"=>пункт "Параметры"=>вкладка "Печать" и УБИРАЕМ ГАЛКУ "преобразование A4/Letter", если она стоит.
Скриншот с правильной настройкой:

б) для Word 2007 / 2010 (если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)

В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш "Alt+A" (выскочит меню "Файл")=>выбираем пункт "Параметры"=>пункт "Дополнительно"=>в правой части ищем блок "Печать"=>УБИРАЕМ ГАЛКУ "Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter"
Скриншот с правильной настройкой:


Шаг 2. Собственно само изменения масштабирования при печати.
а)  для Word 2003 (на более ранних версиях не пробовал, отпишитесь в комментах, если не поможет)

В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+P"=>в блоке "Масштаб", в списке под названием "по размеру страницы" вибираем необходимый формат вывода (документ при печати "сожмется" до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут)
Скриншот:

б) для Word 2007 / 2010 (если какой-то пункт у вас будет несоответствовать, напишите)
В активном окне Word нажимаем сочетание клавиш "Ctrl+P" и в выпавшем меню вибираем формат вывода как на скриншоте (документ при печати "сожмется" до выбранного формата, при этом в сам файл документа изменения вноситься не будут):
 
Шаг 3.
Нажимаем "ОК" и все готово!

Если у вас возникли какие-то вопросы, что-то не получается или несоответстует, не стесняйтесь, отписывайтесь в комментариях!

20 комментариев:

  1. убирать галку необязательно

    ОтветитьУдалить
  2. Неправда, из-за того, что галку я не убрал, у меня ворд печатал, как хотел. Поэтому инструкцию и я составил.

    ОтветитьУдалить
  3. Супер!!!!! респект!!!! сам мучался час, пока не наткнулся на это!!!!
    Сенкс!!!

    ОтветитьУдалить
  4. не получается..сделал все как написано

    ОтветитьУдалить
  5. Поподробней опишите вашу ситуацию по шагам. И что пытаетесь предпринимать.

    ОтветитьУдалить
  6. Работает. Спасибо!

    ОтветитьУдалить
  7. Спасибо большое! Очень выручили :)))

    ОтветитьУдалить
  8. В Ворд 2003 Сработало... с Параметром Letter при печати. (а4 режет поле)
    В Ворд 2007 - Не ПРОКАТИЛО( все делаю как написано, оно обрезает по прежнему.

    ОтветитьУдалить
  9. все также сделала. ворд 2010. не помогло!!!!

    ОтветитьУдалить
  10. спасибо помогло )

    ОтветитьУдалить
  11. Большое СПАСИБО!

    ОтветитьУдалить
  12. Ворд 2010 не помогло

    ОтветитьУдалить
  13. ВЫ просто умница!!!!!!!!!!!!

    ОтветитьУдалить
  14. Ура! Спасибо!

    ОтветитьУдалить
  15. Спасибо огромное!!! Работает!

    ОтветитьУдалить
  16. Спасибо братан!!!

    ОтветитьУдалить
  17. Дополнение.
    Если требуется распечатать альбомный текст, сверстанный в формате А4, в виде двух экземпляров А5 на одном А4 (друг под дружкой), то этих рекомендаций недостаточно. Делайте так:
    1. Измените размер бумаги в исходном файле (или в его копии) на А3
    2. Измените ориентацию страницы на книжную.
    3. Скопируйте текст, и вставьте его на этой же странице ниже (отрегулируйте поля и интервал между экземплярами с помощью превью).
    4. Далее следуйте инструкции выше, только в поле «По размеру страницы» укажите теперь А4.

    ОтветитьУдалить
  18. Привет всем, проделала данные манипуляции на WORD 2010. не помогло((( Подскажите что делать?
    Копирую рисунок, вставляю в WORD, вывожу на печать - рисунок печатается обрезанный... Меняла рамки, границы, интервалы, масштаб, размер бумаги, область обрезки, выделяла фрагмент и т.д. - ничего не помогает, какой бы рисунок и какого размера он не был - печатается обрезанный снизу и справа, хоть ты убейся.... что еще можно сделать?

    ОтветитьУдалить
  19. ворд 2016, скриншот не вижу, что выбрать надо при печати?

    ОтветитьУдалить